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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-03-13在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 石柱縣委辦公室檔案整理及數(shù)字化加工。現(xiàn)邀請全國供應商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 中（略）石柱土家族（略）（采購人）對（略）檔案（略）理及數(shù)字化加工（項目）采用最低價成交法進行采購，歡迎符合資格要求并有服務能力的供應商踴躍報價。一、采購項目名稱及數(shù)量（項目總預算（限價）：（略））包1包合計：（略）采購目錄需求描述采購預算（（略））數(shù)量小計（（略））采（略）服務-檔案服務-數(shù)字化加工需求描述：一、采購內(nèi)容項目數(shù)量單位單價最高限價（略）備注檔案（略）理（略）件5最終數(shù)量根據(jù)實際情況核定。題名著錄（略）條0.（略）最終數(shù)量根據(jù)實際情況核定。數(shù)字化加工（略）頁0.（略）最終數(shù)量根據(jù)實際情況核定。合計（最高限價）￥（略）（（略））最終結算金額根據(jù)實際完成數(shù)量進行計算，但最高限價為（略）。（一）項目總體要求1.根據(jù)重（略）關于印發(fā)《（略）歸檔文件（略）理規(guī)則》的通知（渝檔發(fā)〔（略）〕7號）文件對約（略）件文書檔案進行規(guī)范化（略）理、裝盒等。2.將（略）理規(guī)范后的文書檔案按照重（略）《（略）紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施細則》（渝檔發(fā)〔（略）〕5號）文件要求進行數(shù)字化加工，并將數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)導入到石柱（略）中，同時制作2套備份數(shù)據(jù)裝入硬盤。（二）項目參照標準1.《（略）歸檔文件（略）理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔（略）〕7號）；2.檔案條目擬定及錄入應符合《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略）—（略））；3.（略）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DAT（略）—（略））；4.《重（略）關于印（略）紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施細則的通知》（渝檔發(fā)〔（略）〕5號）；5.《重（略）關于?。裕n案數(shù)字化副本移交與接收辦法的通知》（渝檔發(fā)〔（略）〕6號）；6.國家標準《（略）歸檔與管理》（GBT（略）—（略））；7.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔（略）〕7號）；8.檔案服務外包工作規(guī)范；9.重（略）關于檔案數(shù)字化、檔案相關管理規(guī)范。（三）項目技術及質(zhì)量要求1.檔案（略）理根據(jù)重（略）關于印發(fā)《（略）歸檔文件（略）理規(guī)則》的通知（渝檔發(fā)〔（略）〕7號）文件對檔案進行規(guī)范化（略）理，（略）理后的紙質(zhì)檔案滿（略）檔案館進館質(zhì)量要求。2.檔案數(shù)字化（1）檔案數(shù)字化前處理1.1編寫頁碼：所有歸檔文件，從“1”開始，將頁碼逐頁標注在有圖文的頁面正面右上（略）或背面左上（略）空白位置。歸檔文件原編頁碼與擬編頁碼相同的，可不另編頁碼。單面印制的文件，頁號從“1”開始，編寫在頁面的右上（略）空白位置，雙面印制的文件，頁號從“1”開始，逐頁標注在有圖文的頁面正面右上（略）或背面左上（略）空白位置，原采用頁面正面右下（略）、背面左下（略）編頁的，可按原方式編頁。編頁不得壓蓋檔案內(nèi)容。重新編頁號時，應將原頁號劃（略）。筒子頁檔案能展開可掃一個A3幅面的編一個頁號，不能展開的正面和背面必須單獨編頁，掃為兩個A4圖象；一個頁面粘附有多個內(nèi)容或信息時，應（略）別編頁，（略）別掃描，如屬不同文件應（略）別擬寫文件題名。頁碼編制完成后填寫歸檔章頁數(shù)一欄。1.2檔號結構格式按《（略）歸檔文件（略）理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔（略）〕7號）實施后歸檔的文書檔案，采用兩級（略）類的單位，其檔號：格式（略）全宗號—檔案門類·年度—保管期限—件號（如：（略）—WS·（略）—Y—（略））；上、下位代碼之間用“—”連接，同一級代碼之間用“·”隔開1.3裝訂還原：紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案裝訂時應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。按件（略）理的文件裝訂時參照《（略）歸檔文件（略）理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔（略）〕7號）要求，永久和（略）年保管期限的歸檔文件用線或不銹鋼訂書釘裝訂。用線裝訂是指文件頁數(shù)較多時，使用“三孔一線”裝訂。同時裝訂時還需注意以下要點：1.3.1檢查各紙質(zhì)檔案是否有破損、丟失、遺漏、混亂等情況，如發(fā)現(xiàn)是屬于前環(huán)節(jié)操作不當導致的，應及時糾正，并及時報告，情節(jié)嚴重的，則追究有關人員的責任；1.3.2正確排序：檢查頁碼排序是否正確，檢查文件是否竄盒，文件正反面、橫豎面是否正確；1.3.3為保障最終檔案實體裝訂統(tǒng)一美觀，裝訂還原必須做到四邊對齊，以A4幅面為標準，紙張過大的須進行折疊處理，紙張過小的須進行托裱及包邊處理；1.3.4采取訂書釘裝訂時，應當確保無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；使用“三孔一線”裝訂時，盡量使用原裝訂孔，若原裝訂孔不能使用，需要打新孔的，則應盡量保證裝訂孔不要壓住文字、圖表；裝訂穿線時，須保證裝訂線不要擰纏在一起，裝訂線要平（略）。裝訂線要拉緊。裝訂線應在案卷背面打結，余線要適中（2cm左右）。（2）檔案掃描要求2.1掃描方式：采用平板掃描儀、滾筒式掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面掃描儀，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同頁有兩個以上文件，需（略）別掃描。2.2掃描色彩模式：彩色模式進行掃描。2.3掃描（略）辨率：（略）辨率應≥（略）dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高（略）辨率。2.4圖像處理要求2.4.1糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行（略）體糾正，保證數(shù)字圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字，偏斜（略）度小于1度。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。2.4.2去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。檔案數(shù)字化圖像的去污，應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。2.4.3圖像拼接：對大幅面檔案進行（略）掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完（略）的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的（略）體性。2.4.4裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，（略）存儲空間。2.4.5數(shù)據(jù)存儲：目錄數(shù)據(jù)文件采用（略）ML或accdb或mdb格式存儲。掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG格式存儲，壓縮品質(zhì)“中”級。另轉存一套雙層PDF格式。如文件為表格、圖紙或字跡不清、潦草等無法識別，經(jīng)甲方同意，可用單層PDF格式保存。2.4.6圖像文件命名：是以文件夾命名，文件夾命名應與文件級目錄中的檔號命名相一致，文件夾內(nèi)單頁圖像應以“檔號+頁號“的命名方式。圖像排序不得出現(xiàn)顛倒、缺頁、重頁或錯頁等情況，要求檔號、掃描無漏頁及掃描圖像完（略）性等準確率達到（略）%。2.4.7圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像的處理。由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完（略）或無法清晰識別時，應重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)（略）。（3）檔案著錄要求3.1按照《檔案著錄規(guī)則》DAT（略）—（略）、《檔號編制規(guī)則》（DAT（略）—（略））、《（略）歸檔文件（略）理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔（略）〕7號）、《重（略）關于?。裕n案數(shù)字化副本移交與接收辦法的通知》（渝檔發(fā)〔（略）〕6號）等文件要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。著錄項應包含檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、起頁號、止頁號、開放鑒定、備注等項。3.2在著錄題名時一般以照實抄錄為原則，如果存在沒有標題、標題不規(guī)范，或者標題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索等情況的，應全部或部（略）自擬題名。自擬內(nèi)容應外加方括號“[]”，以與原標題（略）別，需重新擬寫標題的，標題必須按公文標題的格式擬制，由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部（略）組成，并準確反映文件內(nèi)容，不允許出現(xiàn)“通報”、“通知”、“報告”等僅以文件文種做標題的情況，發(fā)文機關使用標準通用簡稱。文件標題是手寫體，且字跡潦草或褪色，確實無法考證的，統(tǒng)一用“□”表示，不能用相近的字代替。3.3會議記錄標題不包含會議主要內(nèi)容的，也應部（略）或全部擬寫題名。比如“會議記錄”應擬寫為“會議記錄”[xx檔案館研究檔案庫房安全設施改造方案]3.4通報不包含主要內(nèi)容的，同樣應部（略）或全部擬寫為“（略）檔案館[關于（略）情況的通報]”3.5存在副題名或并列題名的文件的照實錄入，特別是同時存在正題名、并列題名的，填寫時應一并抄錄，不能簡略。3.6附件獨立性較強或單獨為一件的，如果在題名中體現(xiàn)正文標題而不反映附件內(nèi)容，在這種情況下，應該在正件標題后抄錄附件標題，外加“[]”。比如在發(fā)布規(guī)定時，通知是實施意見，附件是具體的制度規(guī)定。例“關于發(fā)布《數(shù)字檔案室建設指南的通知》[附件1：數(shù)字檔案室建設指南；附件2：重點問題解答]”。有多個附件的，附件之間用“；”隔開。附件單獨作為一件的，擬寫題名時應在附件標題前抄錄正文標題，外加“[]”如[關于發(fā)布《數(shù)字檔案室建設指南的通知》]附件1：數(shù)字檔案室建設指南。3.7定稿、歷次修改稿單獨作為一件。定稿，歷次修改稿（略）別作為一件時，在照實抄錄文件標題外，還應在標題中注明稿本性質(zhì)并在“稿本”字段中進行標注。（略）十三五規(guī)劃[定稿]。3.8多次會議記錄組成一件時，題名格式（略）責任者+起止時間+會議記錄名稱，外加方括號。如（略）年1月至4（略）長辦公會議記錄]”。3.9多人的介紹信（存根）組成一件時，題名格式（略）責任者+起止時間+介紹信（存根）名稱，外加方括號“[]”。（略）年干部調(diào)入介紹信]”并把所涉及的所有人名著錄到“附屬題名信息”字段中。3.（略）對文件中涉及到人名的，如任命文件、職稱文件等，均需在正式標題后輸入其他人的人名（可錄三個人名），如文中所涉人名較多，則需在“文件附屬題名信息”錄入。3.（略）文件級目錄的錄入要求把文件（略）解成最小單位。如原卷內(nèi)目錄中請示與批復為同一條目錄，在錄入時應（略）解成二條目錄，請示、批復各為一條。3.（略）條目著錄其他要求：進行目錄著錄時，要嚴格按照原始信息進行著錄，文號、責任者、日期、頁碼內(nèi)容不得遺漏。3.（略）責任者，應使用全稱或通用簡稱。聯(lián)合發(fā)文時一般應將所有責任者照實著錄，責任者過多時（略）略，但應注意一是立檔單位時責任者的必須著錄二是文號所代表的機關必須著錄。個人作為責任者的文件材料，責任者應著錄個人責任者。個人者著錄時應在姓名后著錄職務、職稱或其他職責，并加“（）”號。文件所署個人責任者有多種職務時，只著錄與形成文件相應的職務。多人的介紹信（存根）組成一件時，責任者應著錄本機關全程或不發(fā)生誤解的通用簡稱。多份簡報組成一件時，責任者應著錄本機館全程或通用簡稱。3.（略）文號，填寫文號時應照實錄入。3.（略）日期，具體到年月日。文件的日期即文件的形成時間（落款時間），多份文件作為一件的以第一份文件日期為主。以8為阿拉伯數(shù)字標注。3.（略）目錄在著錄時要完全按照（略）件的結果進行著錄。3.（略）各字段的著錄項要按照檔案標準進行著錄，不能少于所列標準的字段，每項字段中的文字錄（略）要求進行著錄。3.（略）密級，應根據(jù)文件實際標注。文件明確標注保密期限的，應同時2保密期限，如“機密1年”。（4）目錄數(shù)據(jù)打印本次數(shù)字化加工的檔案，需打印兩套紙質(zhì)版目錄，目錄封面卷皮采用無酸紙制作。（5）圖像存儲經(jīng)數(shù)字化加工后的電子檔案，移交兩套備份硬盤。目錄數(shù)據(jù)文件采用（略）ML或accdb或mdb格式存儲。掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG格式存儲，壓縮品質(zhì)“中”級。另轉存一套經(jīng)雙層PDF格式。如文件為表格、圖紙或字跡不清、潦草等無法識別，可用單層PDF格式保存。（6）數(shù)據(jù)掛接本次實施的成果數(shù)據(jù)需完（略）并及時轉換（略）檔案（略），投標方要認真考慮其掛接技術，招標方只負責問題檔案的協(xié)調(diào)處理，不負責（略）技術協(xié)調(diào)或者因此產(chǎn)生的費用問題，并要求數(shù)據(jù)掛接期間不能影響檔案館的正常工作。（7）保密要求7.1在進場進行檔案（略）理和數(shù)字化前，中標人必須對所有參加項目加工人員進行保密培訓，并簽訂保密承諾書；7.2中標人必須在符合安全保密要求的專門場所進行檔案（略）理以及數(shù)字化處理。要具有安全可靠的數(shù)字化加工場地，安裝（略），數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字（略）絡（略）絡連接。（略）個數(shù)字化工作流程在檔案管理部門全程監(jiān)控下進行；7.3中標人必須與采購單位簽訂安全保密協(xié)議及不留存數(shù)據(jù)承諾，且嚴格遵循；7.4檔案實體和數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)不得以任何方式帶出現(xiàn)