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關(guān)于網(wǎng)站升級(jí)改版的通知

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感謝大家一直以來對(duì)采購與招標(biāo)網(wǎng)的關(guān)注和支持。基于業(yè)務(wù)整體發(fā)展的需要,更為進(jìn)一步提升網(wǎng)站服務(wù)水平,我平臺(tái)近期對(duì)網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行了全面改版升級(jí),推出以元博網(wǎng)為核心的綜合性服務(wù)平臺(tái),旗下產(chǎn)品“采購與招標(biāo)網(wǎng)”、“元博網(wǎng)關(guān)系圈”“元博網(wǎng)大數(shù)據(jù)”業(yè)務(wù)覆蓋整個(gè)招投標(biāo)產(chǎn)業(yè)鏈,為市場各方在招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類需求提供一站式的整體解決方案。

新網(wǎng)站已于2021年1月20日上線試運(yùn)行,試運(yùn)行期間原“采購與招標(biāo)網(wǎng)” 會(huì)保持并行,給大家?guī)淼牟槐悖凑?qǐng)?jiān)彛缬腥魏螁栴}、意見請(qǐng)撥打400熱線,我們將一如既往竭誠為您服務(wù)!

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2021年01月25日

當(dāng)前位置:首頁 > 招標(biāo)信息 > 石柱縣委辦公室檔案整理及數(shù)字化加工

石柱縣委辦公室檔案整理及數(shù)字化加工  咨詢本項(xiàng)目

采購與招標(biāo)網(wǎng)   商業(yè)服務(wù),機(jī)械電子電器   重慶   2025-03-20
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招標(biāo)代理公司(立即查看) 受業(yè)主單位(立即查看) 委托,于2025-03-20在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 石柱縣委辦公室檔案整理及數(shù)字化加工。現(xiàn)邀請(qǐng)全國供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 中(略)石柱土家族(略)(采購人)對(duì)(略)檔案(略)理及數(shù)字化加工(項(xiàng)目)采用最低價(jià)成交法進(jìn)行采購,歡迎符合資格要求并有服務(wù)能力的供應(yīng)商踴躍報(bào)價(jià)。一、采購項(xiàng)目名稱及數(shù)量(項(xiàng)目總預(yù)算(限價(jià)):(略))包1包合計(jì):(略)采購目錄需求描述采購預(yù)算((略))數(shù)量小計(jì)((略))采(略)服務(wù)-檔案服務(wù)-數(shù)字化加工需求描述:一、采購內(nèi)容項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)最高限價(jià)(略)備注檔案(略)理(略)件5最終數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況核定。題名著錄(略)條0.(略)最終數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況核定。數(shù)字化加工(略)頁0.(略)最終數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況核定。合計(jì)(最高限價(jià))¥(略)((略))最終結(jié)算金額根據(jù)實(shí)際完成數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,但最高限價(jià)為(略)。(一)項(xiàng)目總體要求1.根據(jù)重(略)關(guān)于印發(fā)《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》的通知(渝檔發(fā)〔(略)〕7號(hào))文件對(duì)約(略)件文書檔案進(jìn)行規(guī)范化(略)理、裝盒等。2.將(略)理規(guī)范后的文書檔案按照重(略)《(略)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕5號(hào))文件要求進(jìn)行數(shù)字化加工,并將數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入到石柱(略)中,同時(shí)制作2套備份數(shù)據(jù)裝入硬盤。(二)項(xiàng)目參照標(biāo)準(zhǔn)1.《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕7號(hào));2.檔案條目擬定及錄入應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》(DAT(略)—(略));3.(略)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DAT(略)—(略));4.《重(略)關(guān)于?。裕┘堎|(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則的通知》(渝檔發(fā)〔(略)〕5號(hào));5.《重(略)關(guān)于?。裕n案數(shù)字化副本移交與接收辦法的通知》(渝檔發(fā)〔(略)〕6號(hào));6.國家標(biāo)準(zhǔn)《(略)歸檔與管理》(GBT(略)—(略));7.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔(略)〕7號(hào));8.檔案服務(wù)外包工作規(guī)范;9.重(略)關(guān)于檔案數(shù)字化、檔案相關(guān)管理規(guī)范。(三)項(xiàng)目技術(shù)及質(zhì)量要求1.檔案(略)理根據(jù)重(略)關(guān)于印發(fā)《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》的通知(渝檔發(fā)〔(略)〕7號(hào))文件對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化(略)理,(略)理后的紙質(zhì)檔案滿(略)檔案館進(jìn)館質(zhì)量要求。2.檔案數(shù)字化(1)檔案數(shù)字化前處理1.1編寫頁碼:所有歸檔文件,從“1”開始,將頁碼逐頁標(biāo)注在有圖文的頁面正面右上(略)或背面左上(略)空白位置。歸檔文件原編頁碼與擬編頁碼相同的,可不另編頁碼。單面印制的文件,頁號(hào)從“1”開始,編寫在頁面的右上(略)空白位置,雙面印制的文件,頁號(hào)從“1”開始,逐頁標(biāo)注在有圖文的頁面正面右上(略)或背面左上(略)空白位置,原采用頁面正面右下(略)、背面左下(略)編頁的,可按原方式編頁。編頁不得壓蓋檔案內(nèi)容。重新編頁號(hào)時(shí),應(yīng)將原頁號(hào)劃(略)。筒子頁檔案能展開可掃一個(gè)A3幅面的編一個(gè)頁號(hào),不能展開的正面和背面必須單獨(dú)編頁,掃為兩個(gè)A4圖象;一個(gè)頁面粘附有多個(gè)內(nèi)容或信息時(shí),應(yīng)(略)別編頁,(略)別掃描,如屬不同文件應(yīng)(略)別擬寫文件題名。頁碼編制完成后填寫歸檔章頁數(shù)一欄。1.2檔號(hào)結(jié)構(gòu)格式按《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕7號(hào))實(shí)施后歸檔的文書檔案,采用兩級(jí)(略)類的單位,其檔號(hào):格式(略)全宗號(hào)—檔案門類·年度—保管期限—件號(hào)(如:(略)—WS·(略)—Y—(略));上、下位代碼之間用“—”連接,同一級(jí)代碼之間用“·”隔開1.3裝訂還原:紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案裝訂時(shí)應(yīng)注意保持檔案原貌,做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。按件(略)理的文件裝訂時(shí)參照《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕7號(hào))要求,永久和(略)年保管期限的歸檔文件用線或不銹鋼訂書釘裝訂。用線裝訂是指文件頁數(shù)較多時(shí),使用“三孔一線”裝訂。同時(shí)裝訂時(shí)還需注意以下要點(diǎn):1.3.1檢查各紙質(zhì)檔案是否有破損、丟失、遺漏、混亂等情況,如發(fā)現(xiàn)是屬于前環(huán)節(jié)操作不當(dāng)導(dǎo)致的,應(yīng)及時(shí)糾正,并及時(shí)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的,則追究有關(guān)人員的責(zé)任;1.3.2正確排序:檢查頁碼排序是否正確,檢查文件是否竄盒,文件正反面、橫豎面是否正確;1.3.3為保障最終檔案實(shí)體裝訂統(tǒng)一美觀,裝訂還原必須做到四邊對(duì)齊,以A4幅面為標(biāo)準(zhǔn),紙張過大的須進(jìn)行折疊處理,紙張過小的須進(jìn)行托裱及包邊處理;1.3.4采取訂書釘裝訂時(shí),應(yīng)當(dāng)確保無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;使用“三孔一線”裝訂時(shí),盡量使用原裝訂孔,若原裝訂孔不能使用,需要打新孔的,則應(yīng)盡量保證裝訂孔不要壓住文字、圖表;裝訂穿線時(shí),須保證裝訂線不要擰纏在一起,裝訂線要平(略)。裝訂線要拉緊。裝訂線應(yīng)在案卷背面打結(jié),余線要適中(2cm左右)。(2)檔案掃描要求2.1掃描方式:采用平板掃描儀、滾筒式掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面掃描儀,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理;同頁有兩個(gè)以上文件,需(略)別掃描。2.2掃描色彩模式:彩色模式進(jìn)行掃描。2.3掃描(略)辨率:(略)辨率應(yīng)≥(略)dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高(略)辨率。2.4圖像處理要求2.4.1糾偏:對(duì)掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行(略)體糾正,保證數(shù)字圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個(gè)文字,偏斜(略)度小于1度。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。2.4.2去污:去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì),如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。檔案數(shù)字化圖像的去污,應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。2.4.3圖像拼接:對(duì)大幅面檔案進(jìn)行(略)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完(略)的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的(略)體性。2.4.4裁邊處理:采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,(略)存儲(chǔ)空間。2.4.5數(shù)據(jù)存儲(chǔ):目錄數(shù)據(jù)文件采用(略)ML或accdb或mdb格式存儲(chǔ)。掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG格式存儲(chǔ),壓縮品質(zhì)“中”級(jí)。另轉(zhuǎn)存一套雙層PDF格式。如文件為表格、圖紙或字跡不清、潦草等無法識(shí)別,經(jīng)甲方同意,可用單層PDF格式保存。2.4.6圖像文件命名:是以文件夾命名,文件夾命名應(yīng)與文件級(jí)目錄中的檔號(hào)命名相一致,文件夾內(nèi)單頁圖像應(yīng)以“檔號(hào)+頁號(hào)“的命名方式。圖像排序不得出現(xiàn)顛倒、缺頁、重頁或錯(cuò)頁等情況,要求檔號(hào)、掃描無漏頁及掃描圖像完(略)性等準(zhǔn)確率達(dá)到(略)%。2.4.7圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查:對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完(略)或無法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)(略)。(3)檔案著錄要求3.1按照《檔案著錄規(guī)則》DAT(略)—(略)、《檔號(hào)編制規(guī)則》(DAT(略)—(略))、《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕7號(hào))、《重(略)關(guān)于?。裕n案數(shù)字化副本移交與接收辦法的通知》(渝檔發(fā)〔(略)〕6號(hào))等文件要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。著錄項(xiàng)應(yīng)包含檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、起頁號(hào)、止頁號(hào)、開放鑒定、備注等項(xiàng)。3.2在著錄題名時(shí)一般以照實(shí)抄錄為原則,如果存在沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范,或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索等情況的,應(yīng)全部或部(略)自擬題名。自擬內(nèi)容應(yīng)外加方括號(hào)“[]”,以與原標(biāo)題(略)別,需重新擬寫標(biāo)題的,標(biāo)題必須按公文標(biāo)題的格式擬制,由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部(略)組成,并準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容,不允許出現(xiàn)“通報(bào)”、“通知”、“報(bào)告”等僅以文件文種做標(biāo)題的情況,發(fā)文機(jī)關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)通用簡稱。文件標(biāo)題是手寫體,且字跡潦草或褪色,確實(shí)無法考證的,統(tǒng)一用“□”表示,不能用相近的字代替。3.3會(huì)議記錄標(biāo)題不包含會(huì)議主要內(nèi)容的,也應(yīng)部(略)或全部擬寫題名。比如“會(huì)議記錄”應(yīng)擬寫為“會(huì)議記錄”[xx檔案館研究檔案庫房安全設(shè)施改造方案]3.4通報(bào)不包含主要內(nèi)容的,同樣應(yīng)部(略)或全部擬寫為“(略)檔案館[關(guān)于(略)情況的通報(bào)]”3.5存在副題名或并列題名的文件的照實(shí)錄入,特別是同時(shí)存在正題名、并列題名的,填寫時(shí)應(yīng)一并抄錄,不能簡略。3.6附件獨(dú)立性較強(qiáng)或單獨(dú)為一件的,如果在題名中體現(xiàn)正文標(biāo)題而不反映附件內(nèi)容,在這種情況下,應(yīng)該在正件標(biāo)題后抄錄附件標(biāo)題,外加“[]”。比如在發(fā)布規(guī)定時(shí),通知是實(shí)施意見,附件是具體的制度規(guī)定。例“關(guān)于發(fā)布《數(shù)字檔案室建設(shè)指南的通知》[附件1:數(shù)字檔案室建設(shè)指南;附件2:重點(diǎn)問題解答]”。有多個(gè)附件的,附件之間用“;”隔開。附件單獨(dú)作為一件的,擬寫題名時(shí)應(yīng)在附件標(biāo)題前抄錄正文標(biāo)題,外加“[]”如[關(guān)于發(fā)布《數(shù)字檔案室建設(shè)指南的通知》]附件1:數(shù)字檔案室建設(shè)指南。3.7定稿、歷次修改稿單獨(dú)作為一件。定稿,歷次修改稿(略)別作為一件時(shí),在照實(shí)抄錄文件標(biāo)題外,還應(yīng)在標(biāo)題中注明稿本性質(zhì)并在“稿本”字段中進(jìn)行標(biāo)注。(略)十三五規(guī)劃[定稿]。3.8多次會(huì)議記錄組成一件時(shí),題名格式(略)責(zé)任者+起止時(shí)間+會(huì)議記錄名稱,外加方括號(hào)。如(略)年1月至4(略)長辦公會(huì)議記錄]”。3.9多人的介紹信(存根)組成一件時(shí),題名格式(略)責(zé)任者+起止時(shí)間+介紹信(存根)名稱,外加方括號(hào)“[]”。(略)年干部調(diào)入介紹信]”并把所涉及的所有人名著錄到“附屬題名信息”字段中。3.(略)對(duì)文件中涉及到人名的,如任命文件、職稱文件等,均需在正式標(biāo)題后輸入其他人的人名(可錄三個(gè)人名),如文中所涉人名較多,則需在“文件附屬題名信息”錄入。3.(略)文件級(jí)目錄的錄入要求把文件(略)解成最小單位。如原卷內(nèi)目錄中請(qǐng)示與批復(fù)為同一條目錄,在錄入時(shí)應(yīng)(略)解成二條目錄,請(qǐng)示、批復(fù)各為一條。3.(略)條目著錄其他要求:進(jìn)行目錄著錄時(shí),要嚴(yán)格按照原始信息進(jìn)行著錄,文號(hào)、責(zé)任者、日期、頁碼內(nèi)容不得遺漏。3.(略)責(zé)任者,應(yīng)使用全稱或通用簡稱。聯(lián)合發(fā)文時(shí)一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實(shí)著錄,責(zé)任者過多時(shí)(略)略,但應(yīng)注意一是立檔單位時(shí)責(zé)任者的必須著錄二是文號(hào)所代表的機(jī)關(guān)必須著錄。個(gè)人作為責(zé)任者的文件材料,責(zé)任者應(yīng)著錄個(gè)人責(zé)任者。個(gè)人者著錄時(shí)應(yīng)在姓名后著錄職務(wù)、職稱或其他職責(zé),并加“()”號(hào)。文件所署個(gè)人責(zé)任者有多種職務(wù)時(shí),只著錄與形成文件相應(yīng)的職務(wù)。多人的介紹信(存根)組成一件時(shí),責(zé)任者應(yīng)著錄本機(jī)關(guān)全程或不發(fā)生誤解的通用簡稱。多份簡報(bào)組成一件時(shí),責(zé)任者應(yīng)著錄本機(jī)館全程或通用簡稱。3.(略)文號(hào),填寫文號(hào)時(shí)應(yīng)照實(shí)錄入。3.(略)日期,具體到年月日。文件的日期即文件的形成時(shí)間(落款時(shí)間),多份文件作為一件的以第一份文件日期為主。以8為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3.(略)目錄在著錄時(shí)要完全按照(略)件的結(jié)果進(jìn)行著錄。3.(略)各字段的著錄項(xiàng)要按照檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄,不能少于所列標(biāo)準(zhǔn)的字段,每項(xiàng)字段中的文字錄(略)要求進(jìn)行著錄。3.(略)密級(jí),應(yīng)根據(jù)文件實(shí)際標(biāo)注。文件明確標(biāo)注保密期限的,應(yīng)同時(shí)2保密期限,如“機(jī)密1年”。(4)目錄數(shù)據(jù)打印本次數(shù)字化加工的檔案,需打印兩套紙質(zhì)版目錄,目錄封面卷皮采用無酸紙制作。(5)圖像存儲(chǔ)經(jīng)數(shù)字化加工后的電子檔案,移交兩套備份硬盤。目錄數(shù)據(jù)文件采用(略)ML或accdb或mdb格式存儲(chǔ)。掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG格式存儲(chǔ),壓縮品質(zhì)“中”級(jí)。另轉(zhuǎn)存一套經(jīng)雙層PDF格式。如文件為表格、圖紙或字跡不清、潦草等無法識(shí)別,可用單層PDF格式保存。(6)數(shù)據(jù)掛接本次實(shí)施的成果數(shù)據(jù)需完(略)并及時(shí)轉(zhuǎn)換(略)檔案(略),投標(biāo)方要認(rèn)真考慮其掛接技術(shù),招標(biāo)方只負(fù)責(zé)問題檔案的協(xié)調(diào)處理,不負(fù)責(zé)(略)技術(shù)協(xié)調(diào)或者因此產(chǎn)生的費(fèi)用問題,并要求數(shù)據(jù)掛接期間不能影響檔案館的正常工作。(7)保密要求7.1在進(jìn)場進(jìn)行檔案(略)理和數(shù)字化前,中標(biāo)人必須對(duì)所有參加項(xiàng)目加工人員進(jìn)行保密培訓(xùn),并簽訂保密承諾書;7.2中標(biāo)人必須在符合安全保密要求的專門場所進(jìn)行檔案(略)理以及數(shù)字化處理。要具有安全可靠的數(shù)字化加工場地,安裝(略),數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字(略)絡(luò)(略)絡(luò)連接。(略)個(gè)數(shù)字化工作流程在檔案管理部門全程監(jiān)控下進(jìn)行;7.3中標(biāo)人必須與采購單位簽訂安全保密協(xié)議及不留存數(shù)據(jù)承諾,且嚴(yán)格遵循;7.4檔案實(shí)體和數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)不得以任何方式帶出現(xiàn)
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